Kết hôn, khai tử và cấp bản sao trích lục hộ tịch của người dân thị trấn Củ Chi, Phước Hiệp và Tân An Hội cũ nay làm tại ủy ban xã Tân An Hội, hoặc nộp trực tuyến. Kết hôn cần cả hai người có mặt khi nhận giấy; khai tử phải làm trong 15 ngày kể từ ngày người thân mất; sổ hộ tịch cũ của ba đơn vị cũ được xã mới lưu giữ, nên xin bản sao giấy khai sinh, giấy kết hôn cấp từ trước vẫn làm ở đây.
Ba việc này đi qua cùng một bộ phận tư pháp hộ tịch và hay bị hỏi lẫn nhau: con cái đi làm xa muốn cưới người tỉnh khác, gia đình lo hậu sự cho ông bà, người cần bản sao giấy kết hôn từ mấy chục năm trước để làm thủ tục thừa kế. Bài đi qua từng việc theo quy định hiện hành của Luật Hộ tịch; thời hạn giải quyết, lệ phí và biểu mẫu có thể thay đổi, nên kiểm trên cổng dịch vụ công trước khi đi.
Đăng ký kết hôn: nơi làm và điều kiện cơ bản
Hai người đủ tuổi kết hôn theo Luật Hôn nhân và gia đình, tự nguyện, không thuộc các trường hợp bị cấm, có thể đăng ký kết hôn tại ủy ban cấp xã nơi cư trú của một trong hai người. Người ở xã Tân An Hội, dù thường trú hay tạm trú, có thể làm tại đây. Sau khi sắp xếp hành chính, một số địa phương cho tiếp nhận hồ sơ kết hôn linh hoạt hơn về nơi cư trú; hỏi xã hoặc tra cổng để biết quy định đang áp dụng.
Hồ sơ cơ bản gồm tờ khai đăng ký kết hôn, giấy tờ tuỳ thân, và giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của người không cư trú tại xã nơi đăng ký, trừ khi thông tin đó đã tra được trên cơ sở dữ liệu điện tử. Người đã từng kết hôn cần giấy tờ chứng minh đã ly hôn hoặc người kia đã mất.
Khi trao giấy chứng nhận kết hôn, cả hai người phải có mặt, ký vào sổ và giấy. Đây là điểm khác các thủ tục khác: không ai đi nhận thay được. Nếu một người đi làm xa, hãy hẹn ngày cùng có mặt trước khi nộp hồ sơ.
Hai người hai quê: những tình huống hay gặp
Chú rể ở Tân An Hội, cô dâu thường trú ở tỉnh. Có thể đăng ký ở xã Tân An Hội. Cô dâu cần giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do nơi thường trú cấp, hoặc thông tin đã có trên hệ thống điện tử. Xin giấy này nhiều nơi làm trực tuyến được, không phải về quê.
Cả hai là công nhân, tạm trú ở xã, thường trú ở hai tỉnh khác nhau. Đăng ký tại xã nơi đang tạm trú được. Mỗi người chuẩn bị xác nhận tình trạng hôn nhân của nơi thường trú. Nên làm sớm vì giấy xác nhận có thời hạn sử dụng.
Một người là người nước ngoài. Kết hôn có yếu tố nước ngoài có thẩm quyền và giấy tờ riêng, kèm giấy tờ hợp pháp hoá lãnh sự tuỳ nước. Phải hỏi trực tiếp nơi có thẩm quyền trước khi chuẩn bị, vì thiếu một giấy là mất nhiều tuần.
Đã tổ chức đám cưới từ lâu mà chưa đăng ký. Ở vùng Củ Chi, như nhiều nơi khác, có những cặp làm đám cưới theo phong tục nhưng chưa ra xã đăng ký. Về pháp lý, quan hệ vợ chồng chỉ được công nhận khi đăng ký. Nên đăng ký sớm để bảo vệ quyền lợi về tài sản, thừa kế và quyền của con.
Khai tử: việc phải làm trong những ngày tang
Khi người thân mất, gia đình có trách nhiệm đăng ký khai tử trong 15 ngày. Người đi đăng ký thường là vợ, chồng, con, cha mẹ hoặc người thân thích khác. Nơi làm là ủy ban xã nơi cư trú cuối cùng của người mất; người mất thường trú ở thị trấn Củ Chi, Phước Hiệp hay Tân An Hội cũ thì làm tại xã Tân An Hội.
Giấy tờ chính là giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế giấy báo tử. Người mất ở bệnh viện thì bệnh viện cấp giấy báo tử; mất tại nhà thì giấy báo tử do ủy ban xã cấp theo xác nhận của gia đình, trưởng ấp, khu phố hoặc cơ sở y tế. Người đi đăng ký mang giấy tờ tuỳ thân của mình.
Hiện có thủ tục liên thông khai tử, xoá đăng ký thường trú và giải quyết trợ cấp mai táng, tử tuất nếu người mất thuộc diện được hưởng. Gia đình nộp một lần, các cơ quan phối hợp xử lý. Trong những ngày tang bận rộn, nhờ một người trong nhà am hiểu thao tác trên điện thoại nộp trực tuyến sẽ đỡ cho người lớn tuổi phải đi lại.
Sau khai tử: những việc thường phải làm tiếp
Bảng dưới liệt kê những việc gia đình hay quên. Không phải gia đình nào cũng có đủ các việc này; chọn những dòng hợp với hoàn cảnh nhà mình.
| Việc | Liên quan | Gợi ý |
|---|---|---|
| Trợ cấp mai táng | Người hưởng lương hưu, người có công, người thuộc diện bảo trợ xã hội | Hỏi bảo hiểm xã hội hoặc ủy ban xã tuỳ diện |
| Thừa kế nhà đất | Người mất đứng tên giấy chứng nhận | Cần trích lục khai tử; xem bài về sang tên, thừa kế trong mục này |
| Tài khoản ngân hàng, tiền gửi | Người mất có tài khoản | Ngân hàng hướng dẫn thủ tục theo quy định thừa kế |
| Hợp đồng điện, nước, internet đứng tên người mất | Hộ gia đình | Đổi tên chủ hợp đồng khi tiện |
| Xe máy, ô tô đứng tên người mất | Phương tiện của gia đình | Làm sang tên theo quy định về thừa kế |
Trích lục khai tử là giấy được hỏi đến nhiều lần trong các thủ tục này. Khi đăng ký khai tử, nên xin luôn vài bản trích lục để dùng dần, đỡ phải quay lại.
Hồ sơ hộ tịch cũ của thị trấn Củ Chi, Phước Hiệp, Tân An Hội nằm ở đâu
Sổ hộ tịch là sổ gốc ghi khai sinh, kết hôn, khai tử từ nhiều chục năm. Khi các đơn vị cũ hợp thành xã Tân An Hội, sổ hộ tịch của ba nơi được chuyển về xã mới lưu giữ. Một phần dữ liệu đã được số hoá vào cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử; phần còn lại vẫn là sổ giấy.
Nếu bạn cần bản sao giấy khai sinh cấp ở thị trấn Củ Chi năm nào đó, hay giấy kết hôn của cha mẹ cấp ở xã Phước Hiệp cũ, hãy đề nghị cấp bản sao trích lục tại ủy ban xã Tân An Hội hoặc trực tuyến. Cung cấp càng nhiều thông tin càng tốt: họ tên, ngày tháng năm sinh, năm đăng ký gần đúng, tên cha mẹ, tên xã cũ. Thông tin đủ giúp cán bộ tìm trong sổ nhanh hơn.
Trường hợp sổ gốc bị mất, hư hỏng do thời gian, hoặc giấy tờ từ trước năm 1975 không còn lưu, sẽ có thủ tục đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử với giấy tờ chứng minh khác. Người cao tuổi ở vùng Củ Chi, nơi nhiều giấy tờ bị thất lạc trong chiến tranh, nên hỏi kỹ về thủ tục này nếu cần làm thừa kế hoặc chế độ chính sách.
Xin trích lục trực tuyến, nhận tại nhà
Cấp bản sao trích lục hộ tịch là một trong những thủ tục làm trực tuyến dễ nhất. Trên Cổng Dịch vụ công, chọn thủ tục cấp bản sao trích lục, chọn cơ quan là ủy ban xã Tân An Hội nếu sự kiện hộ tịch đăng ký ở ba đơn vị cũ, điền thông tin và chọn nhận qua bưu chính. Phí cấp bản sao và phí gửi hiển thị trên cổng.
Người ở xa như con cháu đã lên thành phố, sang tỉnh khác, hay ra nước ngoài vẫn có thể xin trích lục cho mình, hoặc nhờ người thân ở xã đi xin với văn bản uỷ quyền. Một số trường hợp xin trích lục của người khác phải chứng minh lý do và quyền lợi liên quan.
Bản trích lục điện tử, nếu có, được lưu trong kho dữ liệu cá nhân của bạn và dùng được khi nộp thủ tục trực tuyến khác. Bạn không cần chứng thực nhiều bản sao giấy như trước, bớt được một lượt đi lại.
Thủ tục ở xã đi cùng nếp cưới hỏi, tang lễ của người Củ Chi
Ở trung tâm Củ Chi cũ, đám cưới vẫn giữ nhiều nếp quen của người Nam Bộ: đám hỏi, đám cưới, tiệc rạp dựng trước nhà hay đãi ở nhà hàng dọc Quốc lộ 22. Lịch cưới thường dồn vào mùa khô, từ sau rằm tháng Mười tới trước Tết, cũng là lúc quầy hộ tịch của xã đông người đăng ký kết hôn. Nếu muốn cầm giấy chứng nhận trước ngày cưới, hãy nộp hồ sơ sớm, đừng để sát ngày.
Nhiều gia đình chọn đăng ký kết hôn trước đám cưới vài tuần để giấy tờ xong xuôi; cũng có nhà làm sau đám cưới. Về pháp lý, ngày đăng ký mới là ngày quan hệ vợ chồng được công nhận, nên những việc như mua nhà chung, vay vốn chung, khai sinh cho con tính theo ngày ấy. Đôi trẻ nên hiểu rõ điều này để khỏi vướng khi chia tài sản hay làm giấy tờ về sau.
Với tang lễ, nếp nhà Nam Bộ thường để linh cữu tại nhà vài ngày, hàng xóm và bà con trong ấp đến phụ việc. Giữa những ngày đó, gia đình dễ quên khai tử. Một cách gọn là giao cho một người con, cháu lo phần giấy tờ ngay từ ngày đầu: giữ giấy báo tử, chụp lại giấy tờ tuỳ thân của người mất, rồi nộp trực tuyến khi tang lễ đã xong. Xã cũng có thể hỗ trợ hướng dẫn nếu gia đình đến hỏi.
Ly hôn, ghi chú ly hôn và thay đổi tình trạng hôn nhân
Ly hôn không làm ở ủy ban xã mà giải quyết tại toà án nhân dân có thẩm quyền. Sau khi có bản án hoặc quyết định ly hôn có hiệu lực, thông tin này được ghi vào sổ hộ tịch. Với ly hôn giải quyết ở nước ngoài, công dân Việt Nam cần làm thủ tục ghi chú ly hôn trước khi đăng ký kết hôn mới trong nước.
Người đã ly hôn muốn kết hôn lại ở Tân An Hội cần mang bản án hoặc quyết định ly hôn, hoặc bằng chứng thông tin đã được cập nhật trong cơ sở dữ liệu. Người có vợ, chồng đã mất cần trích lục khai tử của người đó. Thiếu những giấy này, cán bộ không thể xác nhận tình trạng hôn nhân.
Xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để làm hồ sơ vay vốn, mua bán nhà đất, đi làm việc ở nước ngoài cũng làm tại ủy ban xã nơi cư trú. Giấy này có thời hạn sử dụng và ghi rõ mục đích; nên xin đúng mục đích, đúng thời điểm cần dùng.
Câu hỏi thường gặp
Đăng ký kết hôn ở Tân An Hội mất bao lâu?
Trường hợp hồ sơ đầy đủ, thông thường được giải quyết ngay trong ngày hoặc trong thời hạn ngắn theo quy định; nếu cần xác minh thì lâu hơn. Hai người nên hẹn trước ngày cùng có mặt để ký nhận giấy chứng nhận.
Một người đang làm việc ở nước ngoài thì có đăng ký kết hôn ở xã được không?
Việc kết hôn đòi hỏi cả hai người có mặt khi trao giấy. Nếu một người đang ở nước ngoài, cần chờ người đó về hoặc tìm hiểu thủ tục tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước sở tại. Hỏi trước để chọn cách phù hợp.
Quá 15 ngày mới đi khai tử thì sao?
Vẫn đăng ký khai tử được, nhưng có thể bị nhắc nhở hoặc xử phạt theo quy định về chậm đăng ký. Quan trọng hơn, khai tử muộn làm chậm các việc khác như trợ cấp mai táng, thừa kế. Gia đình nên làm sớm ngay sau tang lễ.
Không nhớ năm đăng ký kết hôn của cha mẹ thì có xin trích lục được không?
Được, nhưng nên cung cấp khoảng thời gian gần đúng, họ tên đầy đủ, năm sinh của cha mẹ và tên xã cũ nơi đăng ký. Cán bộ sẽ tra trong sổ hộ tịch lưu giữ; thông tin càng rõ thì tìm càng nhanh.
Giấy tờ hộ tịch cấp trước năm 1975 có còn xin bản sao được không?
Tuỳ việc sổ gốc có còn lưu hay không. Nếu sổ không còn, có thể làm thủ tục đăng ký lại sự kiện hộ tịch với giấy tờ chứng minh khác. Hỏi bộ phận hộ tịch của xã để được hướng dẫn trường hợp cụ thể.
Người mất ở bệnh viện nội thành thì khai tử ở đâu?
Khai tử làm ở xã nơi cư trú cuối cùng của người mất, không phụ thuộc nơi mất. Nếu người mất cư trú ở Tân An Hội, gia đình mang giấy báo tử của bệnh viện về ủy ban xã Tân An Hội hoặc nộp trực tuyến.